Es un servicio profesional de Administración Integral esto significa que la empresa tiene la representación legal de la Propiedad Horizontal, donde proporciona un administrador en calidad de delegado, quien actúa bajo la responsabilidad de la empresa SIPHOR SAS y presta el servicio de acuerdo a las políticas de prestación de servicio que ofrecemos, utilizando los recursos de tipo administrativos, logísticos, tecnológicos que la empresa les ofrece.
Nuestra empresa ofrece prestar un servicio administrativo profesional, ofreciendo un Administrador calificado y ético, que junto con la Gerencia Integral de Siphor prestará un excelente servicio, en dos campos de acción, en la Gestión Administrativa desarrollando funciones propias de la administración de la copropiedad, de acuerdo a las normas legales vigentes, al reglamento de propiedad y a las necesidad del conjunto, edificio, condominio, funciones tales como: Planear, coordinar, dirigir, organizar y controlar las actividades operativas, contables y administrativas de la copropiedad y del personal a cargo, respondiendo por el buen funcionamiento de la áreas comunes, la sana economía, buscando el mejor costo- beneficio y la seguridad del cliente para lograr la valorización de la propiedad y también trabajando en la Gestión Comunitaria y social lo cual está dirigido a prestar un excelente servicio comunitario, aplicando estrategias de trabajo social con el objetivo de conseguir una mejor y mayor integración de la comunidad, buscando cambiar los comportamientos que dañan la convivencia, desarrollando amor social, incentivando lazos fraternales de convivencia, unidad, armonía y cordialidad entre los copropietarios, siempre direccionados a conseguir "el sentido social de buen copropietario, o buen vecino".
Actualmente existen muchas copropiedades que son administradas, por un residente del edificio o por algún miembro del Comité de Administración, sin embargo, en algunas ocasiones la persona que hace las veces de Administrador no cuenta con los conocimientos técnicos, legales o de experiencia necesarios para tener una buena gestión, para estas comunidades con autoadministración se presta el servicio de asesorías y supervisión del servicio de administración, en la cual también se ofrece la infraestructura y la logística SIPHOR. También puede suceder que la copropiedad cuenta con un administrador que le presta el servicio y no desean despedirlo, sino que lo que se requiere es que mejore en alguna labor específica, para este caso nuestra empresa suministra la evaluación del servicio de administración, asesorías e implementación de guías para el consejo y la administración, implementación de formas tipo y procedimientos en las áreas de deficiencia administrativa, haciendo labor conjunta con el administrador para conseguir un mejor eficiencia y eficacia en la prestación del servicio.
Administramos Centros y edificios comerciales, con el mismo sentido de pertenencia y excelencia, ofreciendo una logística empresarial de acuerdo a las necesidades inmediatas de la copropiedad de uso comercial. SERVICIO DE ASEO Y VIGILANCIA Este servicio se prestará en dos modalidades así: • Suministro de Personal de Aseo y Servicios Generales Se suministra Aseadoras, Auxiliares de Servicios Generales, Toderos, Jardineros, personal seleccionado bajo un riguroso proceso de selección y con capacitación permanente. • Servicio de Aseo y Mantenimiento Se ofrecen brigadas de aseo, Lavado de zonas comunes, mantenimiento de tanques de agua, pintura, albañilería, mampostería, plomería, cerrajería, ornamentación, electricidad, mantenimiento de fachadas, impermeabilización, fumigación, mantenimiento y diseño de jardines, entre otros. • Servicio de vigilancia. El servicio de vigilancia se suministrará a través de empresas proveedoras, que cumplan y compartan las políticas de cumplimiento, calidad del servicio y ética empresarial que ofrecemos y estas serán proporcionadas de acuerdo a la necesidad de la copropiedad, en donde SIPHOR SAS también ofrecerá el servicio logístico en la supervisión del servicio, con el objetivo de conseguir la satisfacción del cliente. ASESORIA JURIDICA Asesoría Jurídica en Propiedad Horizontal. Contamos con abogados con amplia experiencia en conciliación y en el ramo, quienes prestaran apoyo legal a nuestros clientes respecto a la ley vigente de propiedad horizontal, problemas laborales, civiles y conciliaciones. Recuperación de Cartera Morosa. Realizamos eficientemente la recuperación de cartera morosa de su copropiedad en las instancias Pre Jurídicas y Jurídicas, con abogados especializados en conciliación con un excelente manejo de las relaciones humanas con el deudor y con el más alto porcentaje de recuperación de cartera. RECEPCION DE ZONAS COMUNES. Con la experiencia y conocimiento en el ámbito de recepción de zonas comunes, como parte importante del óptimo funcionamiento de la propiedad horizontal sea residencial comercial o mixta, extendemos todo nuestro musculo profesional para que este proceso cuente con las garantías y la fidelidad en cuanto al informe técnico. ACCION EN LAS SIGUIENTES PROPIEDADES. *SANTA LUCIA DE ATRIZ *CONJUNTO COMERCIAL Y RESIDENCIAL TORRE MAYA *CONDOMINIO TURIN CLUB HOUSE. *CONDOMINIO TORRES DE MARILUZ ETAPA 1. Aptos 384 *CONDOMINIO TORRES DE MARILUZ ETAPA 2. Aptos 288 *EDIFICIO PARQUE INFANTIL. *CONJUNTO CAMPESTRE BELLAVISTA. *EDIFICIO GRAN MURANO BARRIO PALERMO. *EDIFICIO BELMONTE BARRIO EL DORADO *CONJUNTO CAMPESTRE VILLAMARIA (PEDREGAL) *RIVIERA DEL NORTE. *EDIFICIO TERMINAL DE TRANSPORTE PROPIEDAD HORIZONTAL. *PUERTA DE ORO CENTRO EMPRESARIAL. ASESORIAS. • OASIS DEL ESTE. • CONDOMINIO ATUHUALPA. • CENTRO COMERCIAL SAN ANDRESITO. • CENTRO COMERCIAL BOMBONA. • CENTRO COMERCIAL PONTE VEDRA. • CENTRO COMERCIAL PASTO PLAZA. TRAMITOLOGIA EN LEGALIZACION DE COMPRA Y VENTA DE INMUEBLES: Ofrecemos agilidad y efectividad para cualquier tramite que demande los procesos ante (ALCALDIA MUNICIPAL- OFICINA DE INSTRUMENTOS PUBLICOS- NOTARIA-OFICINA DE REGISTRO MUNICIPAL Y CURADURIA), al igual nuestro objetivo es brindarle tranquilidad y confianza al momento de legalizar la compra o venta del bien inmueble. Alguno de nuestros servicios son : CERTIFICADOS DE TRADICION, CERTIFICADOS CATASTRALES , PAZ Y SALVOS MUNICIPAL , EXPEDICION Y PAGOS DE BOLETA FISCAL , REGISTRO DE ESCRITURA , MINUTAS Y ESTUDIOS DE TITULOS, PROMESAS DE COMPRAVENTA CON ESTUDIO, CONSTRATOS DE ARRENDAMIENTO, REVISION DE DEVOLUCIONES EN OFICINA DE INSTRUMENTOS PUBLICOS , DECLARACION DE CONSTRUCCION Y OTROS.
Llevamos la contabilidad de la Propiedad Horizontal teniendo en cuenta que la persona jurídica es una entidad sin ánimo de lucro, por tanto, se aplicará la normatividad establecida por el artículo 45 de la Ley 190 del 1995, el artículo 364 del estatuto tributario y el Titulo IV del Código de Comercio, con las mejores prácticas contables y con contadores titulados y con matricula profesional especializados en el tema. La Contabilidad se llevará con los estándares establecidos en las normas contables colombianas, entregando a la copropiedad un informe mensual indicando el estado de la contabilidad para ser revisada por los entes encargados: Administrador, Consejo de Administración y Revisor Fiscal. Se ofrece también el servicio de revisoría fiscal, cómo política de transparencia, este sólo se realizará cuando la empresa no preste el servicio de administración y contabilidad de la copropiedad. El servicio de revisoría fiscal se hará por contadores especializados en administración de propiedad horizontal y no solo se limitará a la revisión de la contabilidad, de acuerdo a lo establecido por la legislación vigente, sino también dando alcance a otros aspectos importantes en la propiedad horizontal, tales como: o Cumplimiento, por parte de la administración, de la normatividad legal sobre propiedades horizontales (Ley 675 de 2001 y otras normas complementarias), del reglamento de propiedad horizontal del edificio y de los mandatos de la Asamblea de Copropietarios y del Consejo de Administración o Adecuada preparación y ejecución del presupuesto anual y del fondo de imprevistos o Cálculo correcto de expensas comunes, cuotas mensuales, cuotas extraordinarias e intereses de mora o Presentación oportuna y correcta de declaraciones de retención en la fuente o Diligenciamiento oportuno y correcto de los libros de actas o Presentación de estados financieros, con especial atención al estado de resultado presupuestal o Manejo de nómina, aportes parafiscales, seguridad social, prestaciones sociales y demás asuntos relacionados con los trabajadores al servicio de la propiedad.